家庭办公必备！打印机无线共享教程（Windows/Mac全攻略）｜手把手教你5分钟搞定

最近收到好多姐妹私信问打印机共享的问题！尤其是家里有多个设备想共用打印机的情况，今天专门整理了超详细的共享教程，手把手教你用电脑、平板、手机都能无线打印，再也不用满屋子追着打印机跑了！

🔥【为什么需要打印机共享？】

✅ 家庭办公/学习场景：多设备用户（电脑+手机+平板）

✅ 租房党省空间：1台打印机覆盖全屋

✅ 小型工作室：3-5人协作打印

✅ 外出携带方便：手机远程打印到家用打印机

💡【实测推荐3种主流共享方案】

方案一：Windows系统自带共享（推荐指数★★★★★）

方案二：Mac系统通过AirPrint（推荐指数★★★★☆）

方案三：第三方云打印软件（推荐指数★★★☆☆）

📌【方案一详细教程】Windows电脑共享打印机

1️⃣ 准备工作：

- 主机电脑：Windows 10/11系统

- 从机设备：手机/平板/电脑（需连接同一WiFi）

- 共享打印机：任一品牌喷墨/激光打印机

2️⃣ 主机设置步骤：

① 打开「控制面板」→「设备和打印机」

② 右键打印机→「管理打印机」

③ 点击「共享打印机」勾选「共享此打印机」

④ 在「共享名称」填写易识别名称（如：客厅打印机）

⑤ 点击「安全」设置共享权限（建议设为「所有人」）

3️⃣ 从机连接步骤：

① 手机/平板进入「设置」→「无线与网络」

② 查看当前WiFi下的共享打印机（需主机已开启共享）

③ 直接搜索并连接，首次使用需安装驱动

（iPhone用户可下载「Printopia」第三方软件）

4️⃣ 打印测试：

① 在任意设备打开「开始菜单」→「打印3D对象」

② 选择「打印机」→「查看可用打印机」

③ 选择已共享的打印机完成打印

⚠️【常见问题】

Q：共享后打印速度变慢怎么办？

A：建议使用5GHz WiFi频段，关闭其他占用带宽的设备

Q：Mac电脑能否接收共享？

A：需在「系统设置」→「通用」→「打印机共享」开启

Q：共享打印机耗电增加吗？

A：仅传输数据，不影响打印机本身耗电

📌【方案二详细教程】Mac系统共享打印机

1️⃣ 主机设置步骤：

① 打开「访达」→「文件」→「打印机共享」

② 点击「+」添加打印机（需安装Windows打印机驱动）

③ 勾选「共享此打印机」并设置访问权限

2️⃣ 从机连接步骤：

① iOS设备：通过「照片」→「共享」→「打印」

② Android设备：安装「Google Cloud Print」插件

③ Mac设备：直接通过访达选择共享打印机

3️⃣ 打印测试：

① 在Safari浏览器输入「localhost:631」

② 选择已共享的打印机完成打印

💡【方案三推荐工具】

1. **PrintHand**（Windows/Mac/iOS/Android）

- 支持微信/邮件/云盘直接打印

- 可创建专属打印队列

- 月费$4.99（学生有折扣）

2. **云打印服务**（如：Printful/Printify）

- 云端自动转换文件格式

- 支持全球200+国家配送

- 适合电商/自媒体从业者

🎯【不同场景选择指南】

| 场景类型 | 推荐方案 | 优势对比 |

|----------|----------|----------|

| 家庭多设备 | 方案一/方案二 | 成本低、操作简单 |

| 移动办公 | 方案三 | 支持远程预览、自动纠错 |

| 商务协作 | 方案三 | 支持批量打印、权限分级 |

| 学生党 | 方案一 | 免费且兼容性最好 |

🔧【超实用技巧】

1. **设置默认打印机**：

- Windows：控制面板→设备和打印机→右键打印机→设置为默认

- Mac：系统设置→通用→默认打印机

- 调整「页面布局」→「缩放比例」

- 使用「布局」→「打印淨空边距」

- 激活「自动双面打印」功能

3. **节省耗材小妙招**：

- 喷墨打印机：设置「草稿模式」降低墨量

- 激光打印机：开启「省粉模式」

- 定期清理打印头（建议每月1次）

💰【选购避坑指南】

1. **共享型打印机选购标准**：

- 支持无线直连（Wi-Fi Direct）

- 具备USB Host功能（可连接移动硬盘）

- 建议打印量：家用<200页/月选入门款

- 商用>500页/月选专业级

2. **热门机型对比**：

| 品牌 | 激光打印机 | 喷墨打印机 | 共享功能 |

|------|------------|------------|----------|

| 爱普生 | L3258 | L395 | 双向无线 |

| 惠普 | M1218 | Envy Photo | 802.11ax |

| 爱普生 | L3258 | L395 | 双向无线 |

| 惠普 | M1218 | Envy Photo | 802.11ax |

📌【注意事项】

1. 网络配置：

- 主机需连接路由器WAN口（非LAN口）

- 建议使用千兆宽带（100M以上）

- 关闭路由器MAC地址过滤功能

2. 权限管理：

- 重要文件建议设置「密码打印」

- 定期检查「打印作业」列表（控制面板→打印作业）

- 使用「家长控制」限制青少年打印

3. 安全防护：

- 避免使用默认管理员密码

- 定期更新打印机固件

- 关闭不必要的USB接口

🌟

掌握打印机共享技术后，打印效率提升300%！无论是家庭办公还是小团队协作，都能实现「手机发文件→电脑处理→平板查看→客厅打印机输出」的完整流程。建议收藏这篇教程，遇到问题随时回看。有疑问欢迎评论区留言，下期教大家「如何用旧手机改造为智能打印终端」！

💬【互动话题】

你用过哪些打印神器？欢迎分享你的独家技巧！点赞过1000解锁「打印机省墨秘籍」！